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GW(グループウェア)ソフトについて
GW(グループウェア)ソフトとは?
−グループウェア・ソフトとは、組織
(グループ)
において
情報を共有
することにより、
業務の効率化
を図ることを目的としたソフトウェアです。
−組織
(会社等)
に属する個人個人
(社員等)
が、全員で共有できる情報機能
(共有スケジュール表などのグループウェア・ソフト)
を利用することにより、いつでも組織全体の情報を素早く見通せ、状況に応じて迅速に対応することが可能となります。
情報を効率的に処理
することで、仕事の連携もスムーズになり、
業務の効率化
が図れるのです。
−グループウェア・ソフトの
主な機能*
としては、スケジュール表、会議室の予約、掲示板、行き先案内板、稟議書や出張費請求書などの文書の管理・作成などがあります。
*参考:
[GWソフト紹介・機能紹介]
グループウェアを導入する企業が増加している要因
様々な業務上の情報共有が可能となり、業務の効率化が図れる
グループ全体/各個人のスケジュールが一目瞭然で、業務のスピードアップが図れる
社員間のコミュニケーションがより密に、円滑に進み、業務上のミスを減少させる
様々な情報を一元管理することにより、グループ全体の行動・指針が明確になる
−個人
(社員)
の持つ情報量の増加と複雑化に伴い、スピーディーな処理能力が必要とされる現代。
情報の共有による情報の有効活用
=
"ナレッジマネジメント"
は、企業の競争力に直接つながる重要な取り組みです。だから多くの企業は業務・情報処理の効率化を図ることに大きく力を発揮するグループウェアを積極的に導入しているのです。
MySIZEのASPサービスでGWソフトを有効活用
−安定した社内イントラネット構築のもとグループウェアを有効に活用し、より業務を円滑に行えるよう、グループウェアの導入・運用・管理は
"MySIZEのASPサービス"
にお任せください。
−グループウェア導入に必要なのは、各社員に1台づつのパソコン
(何人かに1台ずつでも構いませんが、1人1台が理想的です)
、もしくは携帯電話などのモバイルツール、それだけです。あとは、グループウェア・ソフトの購入からドメイン登録などもすべて代行し、すぐに
(最短1週間ほど*)
グループウェア・ソフトを便利にお使いいただける環境をお届けします。
*参考:
[お申し込みから導入まで・フローチャート]
−費用は月々
定額制*
により、予算的にも安心してご利用いただけます。
*参考:
[ご利用料金・ASPサービス料金]
−MySIZEのASPサービスは、イントラネット基幹システムの構築技術と経験を生かした安定感のあるサービスで、最適なソリューションを
"早く"
(スピーディー)
、
"安く"
(低コスト)
、
"確実に"
をモットーに、また専門知識・技術がなくお困りの皆様にも
手軽に
ご利用いただけるようなサービスをお約束します。
−「たった10人の会社だし、今のままで事足りる」と思われている経営者の方も多くおられるでしょうが、そんな御社にこそ、もしかすると非常に大きな利益をもたらしてくれるものかもしれません。経済競争厳しい今だからこそ、もう一度よく社内を見渡し業務の効率化をご検討されてみてはいかがでしょうか。きっとMySIZEのASPサービスがお役に立てることと思います。
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