−自分や関係メンバーのスケジュールはもちろん、施設の予約状況やタイムカードの打刻まで、時間に関係する社内情報を簡単に把握することができます。 別々の機能として点在した電話メモや行き先案内、ToDoリストなども統合され、使いやすさが格段に向上しています。
−「メッセージ」は、グループウエアの代表的な機能である「回覧板」「掲示板」 「電子会議室」の機能を統合した、新しい社内コミュニケーションツールです。メンバーを選んでメッセージを送信すると、各メンバーのトップページの個人ボックスに通知されます。
「メール」は、通常の社内外との電子メールを「サイボウズAG」上で作成・送受信出来るツールです。アドレス帳とも連携しており、全ての宛先をアドレス帳からクリックするだけで簡単に選択できます。
−「個人フォルダ」は情報整理のための個人スペースです。メールやメッセージを業務内容や得意先など、目的に合わせてフォルダごとに管理できます。また、「個人フォルダ」からメッセージやメールを作成することもできます。
−社内で共有したいファイルをファイル形式を選ぶことなく保管できるツールです。 ファイルは用途や目的別にフォルダを作成し、階層ごとに整理できます。 好評のバージョン管理機能に加え、更新/追加ファイルの通知機能など、管理機能がさらに向上。 単なる共有フォルダではなく、社内の文書管理システムに求められる機能を充分に備えています。
−掲示板は、社内研修や社員旅行のお知らせなど、社内通達をする際に利用します。部署単位での通達も可能なので、部署内の簡単な報告にも利用することができます。
−取引先の連絡先、電子メールアドレスなどをメンバーで共有することができます。また、個人のアドレスを登録することもできます。アドレス帳の項目は、自由にカスタマイズできるため、「生年月日」「内線電話」などオリジナル項目名が追加できます。
−プロジェクト達成のためのコミュニケーションワークスペースです。プロジェクトの達成を情報共有という視点から、総合的に支援します。
−申請・承認業務のための電子決済ツールです。「サイボウズAG」のトップページから、すぐに申請の作成画面へ移動できるなど、オフィスの誰もが簡単に使え、業務の効率化とスピードアップに大きく貢献します。
−顧客や商談先との状況を報告書として作成・共有するツールです。指示やアドバイスを迅速に行えるため、顧客対応や営業活動の生産性、業務スピードが向上します。
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サイボウズ シンク |
〈モバイル用オプション・アプリ〉 |
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−Palm、PoketPC などのPDA端末で「サイボウズ」とデータを連携するソフトです。「サイボウズ」に入力しているスケジュールや掲示板のデータを、PDA端末に入れて持ち運ぶ事が可能。PDAと「サイボウズ」との二重管理になってしまうことがありません。また社外からでもデータ閲覧できる「リモートシンク」も追加され、利用範囲が拡がりました。
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サイボウズ ケータイ |
〈モバイル用オプション・アプリ〉 |
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−ブラウザ機能のある携帯電話を用いて「サイボウズ」のデータを閲覧・操作するためのアプリケーションです。気になる通信料の削減のために、必要な情報だけを表示。外出が多く忙しいユーザーの業務効率の向上に大きく貢献します。
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サイボウズ ポケット |
〈モバイル用オプション・アプリ〉 |
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−サイボウズAGをPDAのブラウザから、社内にいる時と同様に使用することができます。知りたい情報は、ワンクリックですばやく確認でき、訪問先の地図の参照といった、添付ファイルのやりとりも可能。
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